1. Kostnader
Huvudregel:
För föredragsbanken gäller generellt att loger, läger och ÖM/ExÖM-föreningar kan beställa föredragshållare, under förutsättning att den beställande institutionen står för föredragshållarens kostnader för resa och uppehälle. Inga ytterligare kostnader tillkommer.
Särskild regel avseende kostnaden för föredraget om Akademien som hålls i lägren:
För föredraget om Akademien står det beställande lägret endast för ev. måltidskostnad vid besöket; föredragshållarens kostnader för resa och ev. övernattning bestrids av Storlogen.
2. Teknisk utrustning
I informationen för respektive föredrag finns uppgift om det erfordras någon teknisk utrustning och i så fall vilken.
Med bildspel avses Microsoft Power Point. Om detta är aktuellt ska beställande institutionen tillhandahålla komplett utrustning: dator, laserprojektor, skärm samt någon som vid behov kan sköta bildspelet åt föredragshållaren. Akademien mejlar bildspelet i god tid och det ska installeras och provköras i förväg.
3. Bildvisning
Om föredrag ska hållas i Ordenssal i samband med loge eller lägermöte gäller följande:
Om föredraget inte innehåller bildvisning sker det under andraganden eller under K/ÖP:s punkt
Om föredraget innehåller bildvisning måste logen/lägret avslutas innan salen iordningsställes med teknisk utrustning
Om föredrag ska hållas i Ordenssal i samband med annat möte, t.ex. ÖM/ExÖM-förening gäller ingen restriktion med anledning av bildvisning.
4. Hur beställer man ett föredrag?
Huvudregel: För alla föredrag utom det om Akademien
Steg 1: Kontakta föredragshållaren
Beställande institution kontaktar föredragshållaren för att lösa praktiska frågor som tidpunkt, ev. övernattning, behov av teknisk utrustning mm.
Föredragshållarnas e-postadresser finns under knappen ”Ledamöter” på Akademiens startsida.
Steg 2: Beställ hos akademisekreteraren
Beställning mejlas till Akademiens sekreterare med e-postadress akademi.sekr@oddfellow.se . Sekreterarens fullständiga adressuppgifter finns under knappen ”Kontakta oss” på Akademiens startsida.
Särskild regel avseende beställningen av föredraget om Akademien som hålls i lägren:
Steg 1: Kontakta Akademiens sekreterare med e-postadress akademi.sekr@oddfellow.se som meddelar vilken ledamot som för tillfället är tillgänglig för uppdraget. Sekreterarens fullständiga adressuppgifter finns under knappen ”Kontakta oss” på Akademiens startsida.
Steg 2: Kontakta den anvisade ledamoten för att lösa praktiska frågor som tidpunkt, ev. övernattning, behov av teknisk utrustning mm.
|
